専任事務職員（キャリアディベロップメントセンター・キャリアマネジメント課）／Full-Time Administrative Staff
Application Guidelines
| Category | Full-Time Administrative Staff (Non-fixed term. Mandatory Retirement Age: 60 years old.) |
|---|---|
| Assignment | University Bureau, Career Development Center |
| Location | Main campus placed at the Kyoto Uzumasa Campus with few days a month at Kameoka Campus as well ・Kyoto Uzumasa Campus Address: 18 Yamanouchi Gotanda-cho, Ukyo Ward, Kyoto City Access: 3-minute walk from Kyoto City Subway Tozai Line Uzumasa Tenjingawa Station Commute by car to Uzumasa Campus is not permitted (No employee parking available) ・Kyoto Kameoka Campus Address: 1-1 Sogabecho Nanjo Otani, Kameoka City, Kyoto Prefecture Access: 10 minutes by bus from JR San-In Line Kameoka Station, or 35 minutes by bus from Hankyu Kyoto Line Katsura Station Commute by car permitted upon request (Employee parking available) |
| Hours | Weekdays, 8:30~17:00 (60-minute break) |
| Holiday Work | Yes (for open campus events, entrance examinations, etc.) ・Equivalent compensatory holidays/days in lieu will be given for days worked on weekends and university holidays |
| Holidays Paid Leave | ・Holidays: 125 days/year (Saturdays, Sundays, holidays, year-end holidays, summer holidays) ・Paid leave: 10 days in the first year of employment, maximum 20 acquired days in subsequent years ・Special “refresh” holidays: 5 days per year after the second year of continuous employment |
| Salary Range | 3.5 – 5 million yen (including 3.0 months bonus) ・In addition to the above, various allowances and transportation expenses will be provided separately if the employee meets the requirements set out in the University’s regulations. |
| Commuting Allowance | Yes (Up to a maximum of 50,000 yen/month) |
| Rent Allowance | Yes (Up to 15,000 yen/month when the employee is the head of the household.) ・Provided when the employee meets the requirements set out in the University’s regulations |
| Dependent Allowance | Yes (For spouses, dependents, etc.) ・Provided when the employee meets the requirements set out in the University’s regulations |
| Social Insurance | Health insurance, workers’ accident compensation insurance, unemployment insurance, employee pension, retirement allowance system |
| Trial Period | Yes (3 months) |
| Staff Reassignment | Yes |
| Other | Cafeteria available, no uniforms, no dormitories or company housing, no smoking on premises (outdoor smoking areas available) |
Job Description
| Position | Career Management Division Staff |
|---|---|
| Goal | Supporting students to take the first step towards their career goals and prepare them to enter society |
| Main duties | ・General career support for all KUAS students (E.g. career counselling, career event organization, resume reviews and interview practice etc.) ・Providing career guidance for international students ・Internship program support Cooperate and conference with other departments within the university related to the promotion of internationalization Perform internal translation and interpretation |
Requisites
| Necessary Skills | ・Native-level English ability in reading, writing, listening, and speaking ・Advanced Japanese proficiency (JLPT N1 certification preferred; N1 level command of Japanese required) ・Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) ・Excellent negotiation and communication skills both on and off campus |
|---|---|
| Preferred Skills | ・Experience in event planning and management ・Experience negotiating with companies |
| Required Qualifications and Expected Experience | ・Bachelor’s degree or higher ・Experience dealing with customers in a business setting (sales, customer service, etc.) ・Work experience in the international department of a university ・A hospitable and flexible personality ・A proactive and driven attitude to work |
Application Process
| Application Method | Please send the following documents to the address listed below. 1.Resume (with a photo and contact e-mail address included) （履歴書） 2.Employment History（職務経歴書） |
|---|---|
| Selection Process | After the document screening, successful applicants will be required to take a written examination (適性検査と能力試験) and 2-3 interviews. |
| Employment Examinations (Written tests, Interviews, etc.) | Scheduled as necessary |
| Where to Apply/Contact information | ・18 Gotanda-cho, Yamanouchi, Ukyo Ward, Kyoto City 615-8577, Japan ・Kyoto University of Advanced Science University General Affairs Department Personnel Division, Hiring Manager Email: saiyou@kuas.ac.jp |
募集要項
| 募集職種 | 専任事務職員（期間の定め無し。60歳定年） |
|---|---|
| 配属先 | 大学事務局 キャリアディベロップメントセンター・キャリアマネジメント課 |
| 採用日 | 随時（早めに入社いただける方歓迎） |
| 応募資格 | 4年制⼤学以上を卒業した者 |
| 勤務地 | 主キャンパスは「京都太秦キャンパス」勤務を予定、亀岡キャンパス勤務有 ・京都太秦キャンパス（京都市右京区⼭ノ内五反⽥町18） アクセス：京都市営地下鉄東⻄線「太秦天神川駅」より3分 自動車通勤不可（従業員用駐車場無） ・京都⻲岡キャンパス（京都府⻲岡市曽我部町南条⼤⾕1-1） アクセス：JR⼭陰本線「⻲岡駅」よりバスで10分・阪急京都線「桂駅」より バスで35分 自動車通勤可 |
| 勤務時間 | 平⽇ 8：30〜17：00（休憩60分） |
| 休日勤務 | 有（オープンキャンパス・入試対応等） ※休日勤務時は振替休日を別途取得 |
| 休日・休暇 | ・年間休日125日（2023年度予定）土・日・祝日 ・年末年始／夏期休暇／有給休暇（入社1年目10日・以降年間最大付与日数20日／リフレッシュ特別休暇（入職２年目以降 5日／年） |
| 想定年収 | ３.５百万円 ～ ５百万円（含賞与3.0カ月） （上記に加え、本学規程の要件を満たす場合は各種手当・交通費を別途支給） |
| 通勤⼿当 | 有 上限50,000円／月 |
| 住居手当 | 有 世帯主の場合 15,000円／月（本学規程の要件を満たす場合に支給） |
| 扶養手当 | 有 配偶者・扶養者等（本学規程の要件を満たす場合に支給） |
| 社会保険 | 健康保険・労災保険・雇用保険・厚生年金・退職金制度 |
| 試用期間 | 有（3か月） |
| 人事異動 | 有 |
| その他 | 食堂有、制服無、寮・社宅無、敷地内禁煙（屋外喫煙可能場所あり） |
業務内容
| ポジション | キャリアマネジメント課スタッフ |
|---|---|
| 目標 | 学生のキャリアの第一歩をサポート、就職支援 – 全学生のキャリア支援全般 (例：キャリアカウンセリング、キャリアイベント開催、履歴書審査、面接練習など） – 留学生の進路指導 – インターンシッププログラムのサポート – 国際化推進に関する学内他部署との連携 – 留学内文書の翻訳、通訳 |
要件
| 保有すべきスキル | ・ネイティブレベルの英語力（読む・書く・聞く・話すが全てネイティブレベルであること） ・日本語上級レベル（JLPT「N1」歓迎。「N1」相当の日本語運用能力必須） ・Office（Word, Excel, Powerpoint, Outlook等） ・学内外における卓越した交渉・コミュニケーションスキル |
|---|---|
| 歓迎するスキル | ・イベントの企画運営経験 ・企業との折衝経験 |
| 要求資格・期待する経験 | ・大学卒業以上 ・ビジネスにおける顧客対応経験（営業、接客等） ・大学の国際部門での勤務 ・ホスピタリティが高く、状況に応じ柔軟に行動できる方 ・能動的に行動できる方 |
応募要領
| 応募方法 | 履歴書(写真貼付、連絡メールアドレス必須)、職務経歴書を下記応募先へ送付 |
|---|---|
| 選考方法 | 書類審査の上、通過者には、筆記試験（適性検査と能力試験）及び⾯接（2-3回） |
| 採用試験日 | 随時 |
| 応募先・問合せ先 | 〒615-8577 京都市右京区山ノ内五反田町18番地 京都先端科学大学 大学総務部人事課 採用担当 Mail：saiyou@kuas.ac.jp |